各縣區財政局、高新區財政中心,市級各部門、單位,市政 府采購中心,各政府采購代理機構、政府采購評審專家、政 府采購潛在供應商:
為貫徹落實深化政府采購制度改革精神,進一步優化政 府采購營商環境,降低供應商交易成本,提高政府采購透明 度和采購效率,根據陜西省財政廳《關于加快推進政府采購 項目電子化交易的通知》(陜財辦采函〔2023〕34號)、《陜 西省政府采購領域“三盲一共享”評審實施方案》(陜財辦 采〔2024〕12號)等文件要求,經研究,決定在全市推行政 府采購項目電子化交易,現就有關事項通知如下。
一、充分認識政府采購電子化交易的重要意義
推行政府采購電子化交易,是貫徹落實省市深化營商環 境突破年活動要求,優化政府采購營商環境,促進政府采購 提質增效的必然要求,也是實施“互聯網+政府采購”“人 工智能+政府采購”行動,推進政府采購智慧監管的重要舉 措,對規范政府采購程序、激發政府采購市場活力、降低政 府采購交易成本、提高政府采購效率、發揮政府采購政策功 能意義重大。各區縣財政局、各政府采購當事人要充分認識 推行政府采購電子化交易的重要意義,加強組織領導,細化 落實舉措,積極務實推進,實現政府采購操作留痕可追溯, 過程透明全公開,不斷提高政府采購監管能力、運行效率和 服務水平。
二、政府采購全流程電子化的功能內容
(一)功能定位
政府采購全流程電子化,以數據電文形式,依托已建成 的政府采購集采項目電子化交易管理系統,進一步推動政府 采購活動實現全流程電子化,實現從政府采購預算編報、采 購計劃備案、采購計劃委托、采購需求編制、采購文件編制, 到供應商線上報名、投標(響應)文件提交,到線上開標(開 啟)、專家評審、采購結果確認、合同簽訂、合同公示與管 理、履約驗收等全流程線上采購交易與管理。
(二)主要功能
1. ??實現采購人從政府采購預算確認、采購計劃備案、 委托,到采購需求編制等在線業務辦理;
2.??實現代理機構從采購項目委托接收、采購需求確認 到采購文件制作、采購公告發布、在線開標(開啟)、在線 評審、結果公告發布等全流程線上業務辦理;
3.???實現供應商在線獲取采購文件、在線投標(響應)、 在線開標(開啟)、在線評審響應等業務;
4.??實現專家在線抽取、語音通知、請假、評審、磋商 (談判)、評標(評審)報告簽署、推薦中標(成交)候選 人等業務辦理;
5. ??實現在線起草、簽訂合同,同步在陜西省政府采購 網進行合同公示;
6. ??電子化交易平臺使用移動簽章,由參與主體在省財 政廳征集入圍的CA 廠商中自主選擇。在電子化交易執行過 程中,按系統提示在不同場景中使用移動簽章。
7.???省市財政部門提升完善的其他功能。
三、實施范圍
市縣各部門、單位采購限額標準以上政府采購項目(涉 密項目除外)。
四、實施步驟
政府采購項目電子化交易分兩個階段實施。
(一)試點階段(2026年6月1日至9月30日)
????市本級確定5至10個政府采購項目,開展電子化交易 試點。鼓勵市級各采購人、代理機構積極參與試點。
各縣區至少確定1個政府采購項目開展電子化交易試點。 (二)全面推行階段(2026年10月1日起)
2026年10月1日起,市縣政府采購項目全面通過電子化交易系統組織實施(2026年9月30日前已發布采購公告 的項目可以繼續通過原交易方式組織實施)。
五、實施方式
實行電子化交易的政府采購項目,采購人及其委托的代 理機構選擇電子化交易方式,按照陜西省財政廳《政府采購 項目電子化交易規則(試行)》(陜財辦采〔2022〕9號)實 施采購。省財政廳已針對電子化交易系統征集了數字簽名認 證服務機構(以下簡稱“CA機構”)為政府采購參與主體提 供身份認證工作,各參與主體可根據各 CA 機構的報價和服 務自主選擇1家 CA機構辦理。同時,各采購代理機構要在 采購公告中,明確提醒供應商及時辦理數字簽名證書。
六、工作職責
(一)市縣各部門、單位作為采購人,要切實履行好政 府采購主體責任,明確政府采購專管員,確保熟悉電子化交 易規則,熟練掌握編制政府采購預算、采購需求和備案計劃、 簽訂委托代理協議、確認采購文件、確認中標(成交)結果、 簽訂(備案、公示)合同、履約驗收及支付等電子化交易平臺操作流程。
(二)市縣政府采購中心、各政府采購代理機構應按照 電子化交易相關要求,熟練掌握電子化交易系統中各參與主 體的操作流程,嚴格按照省財政廳確定的電子化交易系統硬 件標準,做好相關硬件配置(詳見附件2)。建立健全政府 采購項目電子化交易應急機制,積極做好應對突發情況的應 急預案,確保政府采購項目電子化交易順利開展。
( 三 )政府采購評審專家、潛在供應商應熟悉電子化交 易要求和規則,完成相關賬號注冊,申領和使用數字簽名證 書,下載客戶端,熟練掌握各自類別用戶電子化交易系統操 作流程。
七、其他
根據陜西省財政廳《關于加快推進政府采購項目電子化??交易的通知》(陜財辦采函〔2023〕34號)、陜西省政府采??購綜合管理平臺數字證書統一安全認證體系CA廠商征集結??果公告,以及寶雞市政府采購電子化交易平臺項目采購結果, 政府采購項目電子化交易相關費用明確如下:
(一)電子化交易系統建設費用及后期運維費用由市縣 分級承擔。電子化交易系統試運行期(系統上線后1年)結 束后,按標包收取運維服務費,每標包445元。
(二)電子化交易系統數字證書,由參與主體在省財政 廳征集入圍的 CA 機構中自主選擇,相關費用由各參與主體自行承擔。電子化交易的政府采購項目,評審專家數字證書 費用按照項目收費,每名評審專家單次收費不高于20元, 該費用由代理機構從代理服務費中支付(政府集中采購機構 從專家評審費項目中支付)。實行電子化交易的政府采購項 目,凡符合陜西省財政廳《政府采購項目電子化交易規則(試 行)》的潛在供應商,均可從電子化交易系統免費獲取采購 文件、提交電子保函(保險),從陜西省政府采購金融服務 平臺或其他法律法規規定的渠道獲取電子保函(保險)、政 府采購信用融資(“政采貸”)。不再重復設置現場報名環 節,最大限度優化政府采購活動程序,有效減輕企業負擔。
八、工作要求
(一)夯實工作任務。 全面推廣政府采購項目電子化交 易是提升政府采購效率與質量,優化政府采購營商環境的重 要舉措。各縣區、市級各部門、單位,市政府采購中心要高 度重視,明確職責分工,夯實工作任務,積極推進政府采購 項目電子化交易工作。政府采購代理機構、評審專家、潛在 供應商要結合自身實際,積極參與、加快適應政府采購項目 電子化交易工作。
(二)加強組織管理。 市級各部門、單位要做好政府采 購項目電子化交易的各項準備工作,明確政府采購專管員, 專門負責此項工作。于5月22日前將本單位政府采購專管 員信息表(附件1)報市財政局備案。各縣區要按照省市相關文件要求,做好電子化交易組織實施工作。各政府采購當 事人應根據陜西省財政廳《政府采購項目電子化交易規則 (試行)》,全面排查內控管理、人員配備、設施設備、系 統操作等方面存在的不足,及時做好調整優化。
(三)開展監督檢查。 市縣財政局負責對政府采購項目 電子化交易實施情況進行督查檢查和抽查。試點階段,市財 政局對試點推進緩慢的縣區,采取通報、約談等方式予以督 導。全面推行后,采購人、代理機構未按本通知要求通過電 子化交易平臺實施的,市縣財政局采取通報、約談、督導等 方式責令改正。電子化交易試點和實施情況納入市對縣政府 采購工作評價。
(四)做好跟蹤服務。 市縣財政局負責協調做好政府采 購項目電子化交易各項技術支持服務,對電子化交易過程中 出現的技術問題,及時銜接處理。同時,負責匯總各參與主 體意見建議,做好電子化交易系統優化完善等工作。
在系統使用過程中,如有困難或問題,請與市財政局政 府采購管理科聯系,聯系人:王博,電話:3262072。(來源:寶雞市財政局)